В логистическом процессе основным документом, подтверждающим факт поставки груза, является товарно-транспортная накладная, которая должна быть подписана всеми участниками грузоперевозки.
На основании ТТН стороны проводят взаиморасчеты за предоставленные услуги по перевозке грузов. Согласно норм действующего законодательства наличие товарно-транспортной накладной обязательно в пакете документов, необходимых при перевозке груза автомобильным транспортом, независимо от форм собственности участников сделки. Именно поэтому утеря, порча и невозврат этого первичного документа автоматически влечет за собой значительные финансовые и временные издержки, связанные с его восстановлением и переподписанием.
Предотвратить и устранить эти риски возможно только одним способом — переводом товарно-транспортной накладной в электронный вид. Обмен эТТН происходит намного быстрее, что значительно упрощает процессы грузоперевозок. Согласно норм законов «Об электронной цифровой подписи» и «Об электронных документах и электронном документообороте» использование ЭЦП делает товарно-транспортную накладную юридически значимым документом. Электронная ТТН заменяет цепочку бумажных аналогов грузосопроводительных документов, среди которых:
1) договор транспортировки, подписанный двумя сторонами;
2) заявка на транспортировку, подписанная двумя сторонами;
3) товарно-транспортная накладная, подписанная всеми участниками грузоперевозки;
4) пакет документов по взаиморасчетам за транспортировку согласно договора.

Используя е-документооборот в логистике и эТТН, компании получают ряд преимуществ:
— создание, подписание и обмен эТТН в электронной форме со своими партнерами;
— устранение рисков невозврата, утери, порчи ТТН;
— использование облачных архивов документов;
— уменьшение трудозатрат на подготовку, согласование, поиск документов и обработку корреспонденции;
— уменьшение ошибок ручного ввода до 80%;
— возможность отслеживания движения груза в пути при помощи транспортных статусов.
На сегодняшний день многие крупные компании заявили о том, что готовы внедрять электронные ТТН. На стадии тестирования эТТН использует инновационный почтово-логистический оператор Meest Express, который первым в своей работе внедрил E-DOC — сервис электронного документооборота.

Оптимизируйте логистические процессы своей компании, переходите на эТТН!!!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *